光电学院仪器设备购置流程

发表于 2015-05-08 16:00

一、 自行采购（竞价）（１至20万）

１、 购前审核：采购人提出采购申请,（Ａ）采购金额在１至10万元以内的，至少有２名仪器设备专家委员会委员审核并签名。[所需文件：<<光电工程学院仪器设备自行竞价申请表>>]

(B) 采购金额在10万(含)至20万元以内的，报由学院仪器设备专家委员会开论证会，委员会将在10个工作日内开会审核相关申请。[所需文件：<<光电工程学院仪器设备自行竞价申请表>>]

　　　2、网上竞价：A、采购信息要明确具体，包括品牌，规格型号、供应商等能充分准确反映所申购仪器设备的基本情况，具有唯一性和可确定性。B、非同类产品不得打包采购。C、自报价应是经过谨慎市场调研后的实际采购价格，不能高于市场公开报价。D、网上竞价时间不得少于7天。

3、初选供应商：原则上按最低价中标。

(a)投标供应商≥3时，按最低价中标原则，因最低价的供应商原因不能中标的，采购人须与相应的供应商联系，供应商应提出书面的退标说明，　同时采购人需向招投示管理中心提交用户初选说明书。

(b)投标供应商<3时，按最低价中标原则，需同时向设备部申请单一来源。金额在10万以上的，由招投标管理中心派员参加单一来源谈判。[所需文件：《单一来源采购申请表>>] 

4、中标通知书：招投标管理中心审核初选结果后，到招投标管理中心打印中标通知书4份。

５、签订合同：参照校合同模版，重要商务条款不得修改。采购人签字确认后至设备部525室盖章。

6、验收：无特殊情况，货到两周内组织验收。金额在10万(含)以上的仪器设备验收工作小组中，至少有2名仪器设备专家委员会委员。

7、固定资产：采购人需提供设备的厂家，型号，存放地点、经费来源等信息方可办理固定资产。

８、建档：凭合同一份、中标通知书二份、验收报告一份至设备部525室建档。

９、 报帐。

10、一旦经过设备委员会论证过的采购，必须执行完所有流程，否则须通过向招投标管理中心提出书面说明，同时需向学院报备且停止采购人的所有采购5个月。

二、 校内公开招标（20万至50万）

１、 购前论证：设备采购人提出采购申请,采购金额在20至50万元以内的，经申请人向学院仪器设备专家委员会进行答辩后，由仪器设备专家委员会开会论证。[所需文件：<<深圳大学仪器设备购前论证记录表>>]

２、申请采购：向设备部提交《教学科研设备校内公开招标采购申请表》，由设备部统一向招投标管理中心申请校内公开招标。

　３、开标：采购人需参加招投标管理中心组织的公开招标。

４、招投标管理中心下达中标通知书。

５、签订合同：提交招标文件一份、投标文件一份，中标通知书三份，参照校合同模版，重要商务条款不得修改。采购人签字确认后至设备部542室。

6、验收：无特殊情况，货到两周内组织验收。金额在10万(含)以上的仪器设备验收工作小组中，至少有2名仪器设备专家委员会委员；金额超过四十万的，同时需要院外专家参与验收。

7、固定资产：采购人需提供设备的厂家，型号，存放地点、经费来源等信息方可办理固定资产。

８、建档：凭合同一份、验收报告一份至设备部525室建档。

９、 报帐。

10、一旦经过设备委员会论证过的采购，必须执行完所有流程，否则须通过向招投标管理中心提出书面说明，同时需向学院报备且停止采购人的所有采购5个月。